Administratör till Vuxenutbildningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vill du vara en del av en flexibel verksamhet med hög utvecklingstakt? Sök då till oss vid Vuxenutbildningen i Timrå!

Att ha rollen som administratör innebär ett stort ansvar - du har en central roll och är en av skolans representanter utåt!

Du kommer att bidra med service till hela organisationen genom bl.a. hantera olika typer av registreringar, ansökningar och diverse dokumentation. I arbetsuppgifterna ingår även fakturahantering, systemhantering, diarieföring, dokumenthantering, ledningsstöd, vikarieanskaffning med mera.

Du måste vara strukturerad, organiserad, serviceinriktad och alltid sätta verksamheten i fokus. Vi arbetar utifrån medborgarnas och elevernas behov, därför kommer ditt arbete kommer att vara mycket varierande och kräver att du är en person som tycker om samarbete och utveckling, samt att du är genuint intresserad av vuxnas lärande.

Arbetsuppgifter/kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som administratör/handläggare med relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du är bekväm med digitala hjälpmedel och behärskar Officepaketet väl. Du är självständig, social och flexibel som trivs att arbeta i en fartfylld miljö samt har en vilja att bidra till utvecklingen av verksamheten. God servicekänsla och samarbetsförmåga krävs. Du måste kunna strukturera, organisera och vid behov prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du ska kunna formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Kvalifikationer Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystem som exempelvis Alvis, UBW, Besched och Lex – Arkivering.