Administratör/paralegal/assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Torsboda Industrial Park AB och Timrå Invest AB
Vi behöver stärka vårt team då en av våra medarbetare går vidare till studier. Därför söker dig som vill vara med på resan till att bli en del av Europas nav för grön omställning, där högteknologisk industri blandas med hållbar samhällsutveckling. 

TORBODA INDUSTRIAL PARK och TIMRÅ INVEST AB söker dig som:
- älskar att vara mitt i händelsernas centrum.
- vill vara med att skapa de bästa förutsättningarna för vår regions tillväxt.
- brinner för ordning och reda, administration och lagarbete.
- vill vara med och bidra till den gröna omställningen.
- vill vara en del av ett dedikerat och fokuserat team.

Sundsvallsregionen satsar framåt!
I Sundsvallsregionen pågår ett flertal stora etableringsarbeten med kopplingar till den gröna industriella omvandlingen. På Torsboda Industrial Park växer en av Europas bästa platser för energiintensiva etableringar fram. I maj 2023 kom besked att en modern gigafabrik inom batterivärdekedjan ska etableras på platsen. Med 1900 anställda skapar etableringen helt nya möjligheter för vår region och närliggande kommuner kan växa med nya bostads-, handels- och näringslivsområden.

Med ungefär 175 000 invånare är Sundsvallsregionen en dynamisk region med många möjligheter. Här finns städer, landsbygd, stora besöksmål och ett växande näringsliv. Nu står vi inför en av regionens största samhällsomvandlingar någonsin och beräknar att växa med minst 15 000 invånare.

Torsboda Industrial Park Aktiebolag
I juni 2021 beslutade kommunfullmäktige i Timrå och Sundsvalls kommuner att det gemensamma bolaget Torsboda Industrial Park AB ska utveckla en större industripark i Torsboda och arbeta med att attrahera företagsetableringar. Syftet är att skapa minst 2000-4000 nya direkta arbetstillfällen vid industriparken och därigenom vara den spelförändrare som skapar nya förutsättningar för tillväxt och välfärdsutveckling i vår region. Vi ser en stark potential i Torsboda och bedriver ett fortsatt utvecklingsarbete för att fler gröna industrier ska etablerar sig i området. Läs mer om oss på: www.torsboda.com

Timrå Invest AB
Fastighetsutvecklingsbolaget ägs av Timrå kommun och arbetar för att skapa tillväxt. Bolaget äger, förvaltar samt utvecklar infrastruktur, mark och fastigheter i Timrå kommun samt ansvarar för Presentkort Timrå. Bolaget utvecklar via sitt dotterbolag Timrå Industrivatten för utvecklade leveranser av industrivatten såväl till befintliga kunder som till Torsboda Industripark. Bolaget driver också kraftsamlingen för utveckling av Midlandaområdet, Yet-området och Grönudden. Läs mer på: www.timrainvest.se

Arbetsbeskrivning
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans med ekonomichefen säkerställa effektiv administration i bolagens verksamheter och ansvara för styrelsens administration med kallelser och protokoll. Du kommer jobba nära Ekonomichef och VD, men agera administratör och assistent till hela ledningsgruppen. Du får en viktig roll i ett viktigt uppdrag där din personliga drivkraft är avgörande.

Arbetsuppgifterna handlar till exempel om att:

• Hantera diariet och bolagens officiella inkorgar samt ansvar för bolagens dokumenthantering.
• Se över, följa upp och utveckla våra administrativa- och operativa rutiner tillsammans med ledningsgruppen.
• Sköta avtalshanteringen, avtalsuppföljning och original i vårt affärssystem.
• Vara stöd till ledningsgruppen i inköp/upphandlingar.
• Tillsammans med VD och ekonomichef ansvara för protokoll och kallelser till styrelse/ägare samt förberedande beredning av ärenden för beslut.
• Administrativt stöd till ledningsgruppen

Tjänsten är placerad hos Timrå Invest AB, men du kommer arbeta praktiskt med flera olika bolags administration. Din arbetsplats är vid vårt kontor i Timrå.

Om dig
För att lyckas med det här jobbet så ser vi att du har en stark egen motor, en vilja att utvecklas och ambitioner.

• Vi ser gärna att du har något års arbetslivserfarenhet efter relevanta studier för uppdraget.
• Vi ser med fördel att du har god insikt i styrelsearbete och protokollshantering.
• Du behöver behärska både svenska och engelska såväl i tal som i skrift.
• Du är prestigelös och ser vikten i att bidra med avlastning till andra som en viktig del i teamarbetet.
• Sannolikt så "älskar" du dokumenthantering och vara "spindeln i nätet" som ser till att det enkelt blir rätt.
• Det är en fördel om du har någon form av eftergymnasial utbildning.
  
  

Din drivkraft att utvecklas, din prestigelöshet och ditt ”Pippi-tankesätt”: - ”Det här har jag aldrig provat förut, så det klarar jag helt säkert!”, kombinerat med förståelse för när det är klokt att be om råd och när samarbete är viktigt, ser vi är nyckeln för att lyckas med jobbet.

Att jobba med oss
Hos oss står stark gemenskap och samarbete i centrum. Vi stödjer varandra, möter utmaningar ihop, kavlar upp ärmarna när det behövs och vi firar tillsammans våra framgångar. Du blir en del av en större familj där alla familjemedlemmar behövs för att vi ska må bäst. Tillsammans arbetar vi för att alla ska kunna nå sin egen fulla potential genom att coacha och stödja varandra. Vi förstår vikten av balans mellan arbete och privatliv och erbjuder flexibla arbetsvillkor som passar dina individuella behov, vilket bidrar till en hållbar och hälsosam arbetsmiljö. Samtidigt är det här ett uppdrag som röner stort intresse från omvärlden och stundtals är uppdraget utmanande. 

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med en provanställning.
Vi är öppna även för lägre anställningsgrad om det passar dig bättre.

Villkor enligt kollektivavtal SOBONA

Tillträde enligt överenskommelse. Rekryteringsprocessen sker löpande och vår strävan är att tillsätta tjänsten snarast, vilket kan bli innan angiven sista ansökningsdag.

Frågor:

Linda Thuresson – Ekonomichef
Christian Söderberg – VD
https://www.torsboda.com/om-oss/kontakta-oss