Socialadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

I Timrå kommun arbetar vi utifrån en styrmodell som bygger på systemsyn med medborgarens behov i fokus. Vi tillämpar ett tillitsbaserat och salutogent arbetssätt. Vår värdegrund är ansvar, engagemang och respekt.

Vi vill förstärka vår organisation och söker en socialadministratör till enheten för barn och familj. Vi söker dig som vill vara en del i en organisation med korta beslutsvägar och finnas nära dina samarbetspartners. Som socialadministratör är ditt uppdrag att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till våra socialsekreterare, samordnare och enhetschef. Rollen som socialadministratör är en servicefunktion med många kontaktytor inom och utom enheten. Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb där du utgör ett viktigt stöd inom vår verksamhet. Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i en engagerad arbetsgrupp. Enheten består av mottagning, utredning, verkställighet (insats), familjebehandling, familjerätt och familjehem. På enheten finns tre samordnare och en enhetschef.

Arbetsuppgifter

Som socialadministratör är du en nyckelperson för att stötta och avlasta socialsekreterare, samordnare och enhetschef i det dagliga arbetet med barn och familjer. Det kan innebära att boka, avboka besök samt skicka kallelser. Hantera/registrera inkomna uppgifter om skulder. Begära in handlingar såsom utredningar från andra kommuner, dokumentation från regionen, registerutdrag från polisen mm samt bevaka att dessa inkommer och journalföra begäran samt när det inkommit och överlämna till uppdragsgivare/socialsekreterare. Hantera akter och arkiv. Göra vissa inköp och beställningar av varor och tjänster.

Skicka konsultationsdokument till skola/förskola, bevaka att det inkommer, journalföra detta samt överlämna till uppdragsgivare/socialsekreterare.

Hantera enklare faderskap, äktenskapsskillnader.

Samt övriga administrativa arbetsuppgifter som uppstår på enheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasieexamen och utbildning inom socialadministration alternativt aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har kunskap kring delar av lagstiftning som berör arbete inom socialtjänsten. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och är van att arbeta med Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Lifecare. Som person är du lugn och stabil, du är tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt för att kommunicera. Du är flexibel och har förmåga att anpassa dig efter olika situationer. Du är även trygg i dig själv och tar ansvar för dina uppgifter och processer. Du är strukturerad, noggrann och organiserad, du gillar att ha "många bollar i luften" och är bra på att prioritera och planera ditt eget arbete. Att underlätta för och bistå kollegor är något du trivs med. Du är lösningsorienterad och bra på att samverka med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Vi tillämpar förtroendearbetstid. Friskvårdsbidrag, semesterväxling samt möjlighet till visst distansarbete finns. Tjänsten är 1 år med möjlighet till förlängning.