Beskrivning

Att ha rollen som administratör innebär ett stort ansvar i att arbeta utifrån fattade beslut, du har en central roll och är en av skolans representanter utåt. Du kommer att ha ansvar för bl.a. fakturahantering, uppgifter i olika system, diarieföring, dokumenthantering, ledningsstöd, vikarieanskaffning mm. Du måste vara strukturerad, organiserad, serviceinriktad och alltid sätta verksamheten i fokus. Ditt arbete kommer att vara mycket varierande och kräver att du är en person som tycker om att ha många bollar i luften samt att du är genuint intresserad av att jobba i skolan och möta våra elever, vårdnadshavare och personal.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som adminstratör/handläggare med relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du är bekväm med digitala hjälpmedel och behärskar Officepaketet väl. Du är självständig, flexibel som trivs att arbeta i en fartfylld miljö samt har en vilja att bidra till utvecklingen av verksamheten. God servicekänsla och samarbetsförmåga krävs. Du måste kunna strukturera, organisera och vid behov prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du ska kunna formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Kvalifikationer 

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Verksamhetssystem som exempelvis Procapita, UBW, Besched och Lex

• Arkivering och diarieföring

Villkor

Innan anställning kan ske behövs ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet