Vik. administratör/HVB-controller, individ- och familjeomsorgen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker nu p.g.a. sjukskrivning en vikarie till vår ordinarie HVB-controller inom individ- och familjeomsorgen, Socialförvaltningen.

Inom individ- och familjeomsorgen beviljas bistånd som ibland innebär placeringar av individer hos externa vårdgivare. Dessa kan t.ex. vara HVB-hem, konsulentstödda familjehem eller stödboenden. I samband med att individer beviljas bistånd till placering hos extern vårdgivare behöver avtal för placeringen tecknas med respektive vårdgivare. 

Arbetsuppgifter

Som HVB-controller ansvarar du för att, enligt framtagen rutin och på uppdrag av socialsekreterare, iordningsställa avtal inför placering. I din roll ingår att säkerställa att uppdragstagaren har giltiga tillstånd och rätt försäkring för sin verksamhet samt att inga anmärkningar finns som kan indikera att uppdragstagaren ej bör användas. Verksamhetschef undertecknar avtalen för kommunens räkning och du som HVB-controller ser till att distribuera och säkerställa att uppdragstagarna återsänder undertecknade avtal.

Som HVB-controller håller du också koll på eventuella uppdateringar och förändringar i gällande ramavtal, samt informerar om dessa till berörda medarbetare och chefer. Du uppdaterar också avtalsmallar så att de stämmer överens med pågående ramavtal, och du registrerar uppdragstagare i verksamhetssystemets resursregister. 

Om uppdragstagare behöver direktupphandlas av socialsekreterare så ansvarar du som HVB-controller för att direktupphandlingen dokumenteras utifrån de uppgifter du får från socialsekreteraren. I samband med att fakturor för pågående placeringar inkommer stämmer du av att fakturan stämmer mot vad som tecknats i avtalet.

Vid behov hjälper du socialsekreterare vid frågor om vad som ingår i pågående avtal. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en erfaren och kompetent administratör med minst gymnasieutbildning, men eftergymnasial utbildning är meriterande. Det är också meriterande med juridisk kompetens avseende såväl avtal som lagstiftningen inom individ- och familjeomsorgens verksamhetsområde.

Som person är det viktigt att du både gillar och är bra på att samarbeta, samt har lätt för att ta de kontakter som är nödvändiga för att klara ditt uppdrag. Vidare är det viktigt att du har ett mycket gott ordningssinne och hög grad av ansvarstagande och pålitlighet i din leverans. Du är ensam i din roll som HVB-controller så förmågan att arbeta självständigt utifrån uppdraget behöver vara god.

Villkor

Tidsbegränsad anställning, i första hand 3 månader, men med eventuell förlängning.

Tjänsten möjliggör distansarbete till viss del.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.