Kommunarkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Timrå kommun söker nu en kommunarkivarie med funktionsansvar som vill vara med och bidra till och utveckla kommunens arkiv- och informationshantering och dess processer. Som kommunarkivarie är du centralt placerad på kommunledningskontoret.

Som kommunarkivarie har du en viktig funktion i arbetet med att säkerställa att kommunens verksamheter uppfyller lagkrav och bestämmelser vad gäller dokumenthantering, arkivering och gallring. Som kommunarkivarie är du hela kommunens rådgivare i registratur och arkivfrågor och utgör ett stöd till bland annat till arkivredogörarna inom kommunens verksamheter.

Arbetsuppgifter

I rollen som kommunarkivarie ingår: 

• Funktionsansvar för kommunarkivet
• Att vara organisationens expert inom arkivfrågor
• Leda och utveckla kommunens processer kring arkiv- och informationshantering 
• Dela i projekt gällande digitalisering och delta i kommunens arbete med e-arkiv 
• Att hålla i utbildningar om arkiv- och informationshantering 
• Revidering och framtagande av styrdokument inom arkivområdet 

I rollen ingår även sedvanliga arkivarieuppgifter som att ordna, förteckna samt lämna ut allmänna handlingar, skriva gallringsbeslut och utöva tillsyn. 

Kvalifikationer

Vi ser att du har: 

• Akademisk examen där arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng ingår, alternativt motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt
• Flera års erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå
• Kunskap och intresse om både analogt och digitalt bevarande av handling
• Behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift 

Det är meriterande om du:

• Har praktisk erfarenhet inom både införande och förvaltning av e-arkiv samt registrering
• Har kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Är bekväm att delta i projekt där samarbete med andra aktörer är viktigt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är social, prestigelös, serviceinriktad och har lätt för att skapa nya kontakter. Med tydlig och övertygande kommunikation arbetar du effektivt både självständigt och i grupp, och kan prioritera utan att tumma på kvalitet. Du är noggrann, strukturerad och strävar efter att förbättra processer och bidra till kollegors och verksamhetens utveckling. Din flexibilitet gör att du enkelt anpassar dig till förändrade förutsättningar och uppgifter.

Villkor

Vi erbjuder dig en arbetsplats där vi värdesätter god balans mellan arbete och fritid och erbjuder flexibel arbetstid när verksamheten tillåter.

Du kommer arbeta i en organisation med givande och omväxlande arbetsuppgifter, med möjlighet att växa och utvecklas, både personligt och professionellt. Du kommer arbeta i nyrenoverade och moderna lokaler, allt för att stödja kollegialt lärande och samarbete.