Nämndsekreterare till Barn och utbildningsförvaltningen

Är du intresserad av att arbeta i en politiskt styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag som nämndsekreterare? Nu söker Barn- och utbildningsförvaltningen en ny medarbetare till den rollen.

I rollen som nämndsekreterare kommer du att ha ett nära samarbete med förvaltningens ledning samt handläggare. Du kommer att arbeta med nämndadministrativa uppgifter gentemot barn och utbildningsnämnden.

Det innebär att du upprättar kallelser, skriver protokoll, sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar sammanträden, bereder ärenden i kommunens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem Lex samt expediering av beslut. Du kommer även att ansvara för registrering (diarieföring) av allmänna handlingar, arkivering, personuppgiftsbehandling/GDPR och informationssäkerhet. I rollen ingår även att bevaka de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna och delta i lämpliga nätverk

Det krävs att du är van datoranvändare och intresserad av digitala verktyg samt har förmågan att på ett pedagogiskt sätt stödja medarbetare i digitala arbetssätt. Arbetet innehåller många delar och du behöver ha förmåga att sätta dig in i gällande lagar och förordningar, skapa struktur, prioritera mellan arbetsuppgifter och driva processer framåt. Du kan uttrycka dig väl och lättförståeligt och göra bedömningar och sammanställningar av material.

I ditt bemötande är du serviceinriktad, uppskattar kontakter, och har lätt för att både samarbeta och guida andra. Som person ser du möjligheter till utveckling och förbättring.

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, samhällskunskap, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen samt att vi ser det som meriterande att du har kunskaper i skollagstiftningen.
• Du bör också ha erfarenhet av arbete från offentlig verksamhet och/eller politiskt styrd organisation och har med fördel arbetat som nämndsekreterare eller liknande.
• God skriftlig språkhantering
• Förmåga och vana att hantera varierat arbetsinnehåll och intensitet och därmed hantera flexibilitet och dynamik i arbetsuppgifter.
• Trivs i en serviceinriktad administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva ditt arbete.